Membuat Relasi Tabel dan Manipulasi data Social Media di Ms. Access 2007

Membuat Relasi Tabel dan Manipulasi data Social Media di Ms. Access 2007

   July 23, 2014       INFINITE

---

MEMBUAT RELASI TABEL DAN MANIPULASI DATA SOCIAL MEDIA

DI MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

Tutorial lanjutan dari tutorial sebelumnya (Membuat Database dan Tabel Sosial Media).

*Membuat Relasi*

1.      Buka file database yang telah dibuat sebelumnya (Pesbuk.accdb).

2.      Tambahkan field baru yaitu post_id dan user_id pada tabel “posting” dan jadikan post_id sebagai primary key lalu save & close.

3.      Tambahkan juga field baru yaitu comment_id dan post_id pada tabel “comment” dan jadikan comment_id sebagai primary key lalu save & close.

4.      Pada Database Tools pilih “Relationships” lalu add semua tabel.

5.      Pilih “Edit Relationships” lalu “create new”. Hubungkan tabel posting dengan tabel user dan hubungkan kunci tamu pada tabel posting (user_id) dengan primary key pada tabel user (username). Dengan syarat Data Type pada user_id dan username harus sama.

6.      Pilih “Edit Relationships” lalu “create new”. Hubungkan tabel comment dengan tabel posting dan hubungkan kunci tamu pada tabel comment (post_id) dengan primary key pada tabel posting (post_id). Dengan syarat Data Type pada post_id dan post_id harus sama.

7.      Seperti ini bentuk relasi antar tabel lalu simpan relationships dan tutup.

8.      Buka semua tabel dan isikan data pada field yang belum terisi data (user_id dan post_id).

9.      Jika sudah terisi semua, simpan perubahan, tutup tabel lalu buka lagi.

10.  Maka antar data akan terhubung seperti ini :

*Manipulasi Data*

1.      Mengurutkan data

Yaitu dengan cara blok semua data pada kolom tertentu misalnya birth_date pada tabel user lalu klik kanan dan pilih sort oldest to newest atau sort newest to oldest

2.      Memfilter data

Tampilkan tabel yang akan difilter datanya. Lalu letakkan pointer pada field data yang akan di filter. Blok data yang digunakan sebagai acuan. Lalu pilih selection dan pilih jenis penyaringannya.

Contohnya pada penyaringan posting yang dipost pada 2 hari sebelum 3 Juli 2014

Hasilnya akan seperti ini

3.      Find and Replace

Buka tabel yang diinginkan dalam Datasheet View lalu tekan Ctrl+F dan mulai mencari (find) atau menggantikan (replace) record tertentu.

Contohnya mengubah user yang join_date hari ini menjadi join_date kemarin.

Sekian Tutorial Membuat Relasi Tabel dan Manipulasi data Social Media.

Tutorial lanjutan : Membuat Query dan Memanipulasi data Social Media dengan Query.